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教务处工作职责
来源:  作者:jwc  编辑:教务处  日期:2011-10-10  点击率:1863  [我要打印]  [关闭]
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在学院领导的带领下,全面负责学院教学管理工作,对各项教学活动、教学过程进行计划、组织、协调、监控、激励、挖潜、创新和管理。具体工作职责是:

一、教学管理

1.执行上级的方针、政策,结合我院实际情况,拟定全院教学工作计划。

2.校园网教务处网站模块的管理和维护。根据学院教学工作实际和上级教育行政部门的有关政策、法规,建立健全规章制度,并严格按照制度执行和落实。

3.协同科研处组织各系部制定各专业的人才培养方案和课程标准,教学资源库建设等。

4.日常教学的运行管理、教学值班、教学检查、督导巡视、教学反馈,教学事故和教学突发事件处理,保障教学稳定。

5.组织各系、部完成学院校历表,教师任务书、班级课程表的汇总和编排,以及校历表、班级课表和教师任务的调整审核工作。

6.负责或协助教学管理相关信息系统开发、使用和维护工作,以及数据安全管理。

7.负责组织定期或不定期的教学工作检查。

8.组织教学竞赛活动,参与组织技能大赛活动等。。

9.定期组织全院教学工作会议,总结、交流教学工作经验。

10.负责外聘教师聘任计划,资格审核和教学任务安排,以及外聘教师教学津贴发放。

11.配合财务处,做好全院日常教学经费的预算及核算。负责全院专兼职教师教学和考试工作量的核算。

12.教学情况通报、教学工作会议纪要、教学检查纪要的编制和发放。

13.协助基础部和各系完成人文素质课和职业选修课的开课、选课、排课及成绩管理。

14.实训基地和实训室的使用情况统计分析。

二、人才培养方案和课程标准管理

1.协同教学科研处和系、部完成人才培养方案和课程标准的修订和制定。

2.将人才培养方案和课程标准纳入教务管理系统,实施信息化管理,为教学任务安排做好准备。

3.严格按照人才培养方案和课程标准实施,同时将实施过程中发现的问题反馈给系部,系部进行修订和完善。

4.人才培养方案和课程标准修改必须履行修改手续,经教学科研处和教务处审核后报学院领导批准后实施。

三、教学过程监控和质量管理

1.协同质量处和系部对全院教学过程监控,建立科学合理的教学质量诊改体系,形成监控、分析、评价、反馈制度,营造良好的教学环境,保证人才培养方案和课程标准实施到位。

2.做好教学值班管理工作,如实记录教学情况,对违反教学纪律的现象严格按照规章制度处理。

3.制定教学检查方案,组织定期或不定期的教学普查和抽查。

4.负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、院内协调工作。

5.深入教学第一线,了解教与学双方的情况,不定期总结经验,努力提高教学质量。

6.协同质量管理处制定教学评估办法,参与教学督导,实施全院的教学质量评估。

7.召开教师和学生代表座谈会,了解一线教师和学生的意见和建议。

四、师资培养培训工作

1.配合组织人事处核算教学人员编制、拟定师资的补充、调整。

2. 教师外出培训计划方案的编制,以及外派教师资格初审。

3.校外师资培训基地考察、建设和管理。

4. 教师外出培训费用核销和资料档案保存。

5.组织年度优秀教师评选。

五、专业及课程建设管理

1.协同招生就业办和系完成新专业的申报和拟招生专业的填报。

2.协同招生就业办组织实施专业结构的优化和调整。

3.组织完成专业人才培养方案和课程标准修订、制定及管理。

4. 组织课程资源建设,教学平台管理等。

六、成绩与学籍管理

1.负责全院学生的学籍学历注册系统管理工作。

2.负责新生入学资格审查和注册,以及学期、学年、毕业注册工作。

3.负责成绩管理,以及重修、缓考、免考审核工作。

4.负责毕业资格审核工作,毕业证办理工作。

5.毕业证的发放和补办工作。

6.出具学籍证明、就读证明等。

7.负责学生学籍学历档案资料的保存。

8.指导各系教学科长做好学生成绩档案保管。

七、考试管理

1.组织校内外考试考务工作。

2.负责学院考试工作程序和制度的建立,严格考试过程管理,认真组织考后分析和总结工作。

3.负责学院各类考试考务工作的安排和实施,对学院各类考试负全责。

4.以逐步实现教考分离为目标,加强试题库建设,逐步形成学院骨干课程试题库。

5.考试相关资料的保存。

八、教材管理

1.加强学院教材建设及管理,科学地选配教材,确保教材的质量和教材内容的先进性。

2.负责教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作。

九、教学档案管理

负责教学相关文件、教学检查、学籍学历、教学费用发放、考试资料档案的保存和管理工作。

十、信息管理

1.校园网教务处网站模块的管理和维护。

2CRP系统教学管理模块功能使用和管理。

十一、顶岗实习过程管理

协同学生处和各系部进行学生的顶岗实习、工学交替过程管理。

十二、对外交流

1.协同对外交流处组织学生外出交流和成绩平移。

2.积极和其他院校对口部门进行交流。

十三、普通话报名

协同基础部完成普通话的报名工作。

十四、平台填报

组织年度人才培养状态数据平台的填报和上报工作,协同质量处、院办完成人才培养质量报告,高级报表的填报工作,以及其它评估平台的数据填报工作。

十五、文印工作

负责全院笔试试卷,各种教学资料和检查记录表格的文印工作。

十六、其它工作

积极接受学院及有关部门的检查与指导,认真完成学院领导交办的其它工作。

 

作者:jwc
编辑:教务处
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